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電子公文處理系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括發(fā)文管理、收文管理、整理預(yù)歸檔管理、我的工作、公文委托、公文統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能，同時(shí)還包括日志管理、流程管理、表單管理、業(yè)務(wù)配置、系統(tǒng)配置、開發(fā)配置等輔助功能。

（1）發(fā)文管理

發(fā)文管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文起草、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、轉(zhuǎn)版、簽章、辦結(jié)、分發(fā)、查閱等業(yè)務(wù)的電子化管理。

（2）收文管理

收文管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)其他單位來文的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理操作，如簽收、登記、辦理、審批、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、附件上傳、導(dǎo)入導(dǎo)出、公文閱讀、傳閱、辦理過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)查詢、承辦、催辦等。

（3）整理預(yù)歸檔

整理預(yù)歸檔實(shí)現(xiàn)了對(duì)收發(fā)文正文、附件、簽發(fā)單、批辦單、審批流程等電子文件信息數(shù)據(jù)的整理和預(yù)歸檔操作，并提供對(duì)機(jī)關(guān)單位內(nèi)部已歸檔文件的查詢、利用等功能；同時(shí)，為檔案管理系統(tǒng)提供符合歸檔要求的電子文件數(shù)據(jù)。

（4）我的工作

我的工作功能支持根據(jù)用戶的個(gè)人需求，靈活配置收發(fā)文事務(wù)的展現(xiàn)方式，配置項(xiàng)內(nèi)容包括發(fā)文待辦、發(fā)文在辦、收文待辦、收文在辦、收文待閱、收文已閱。

（5）公文委托

公文委托支持用戶在一定時(shí)間范圍內(nèi)將本人負(fù)責(zé)的公文待辦任務(wù)委托給其他人暫時(shí)幫助處理的功能。同時(shí)，用戶也可以根據(jù)工作需要撤回委托。該功能可以有效保障機(jī)關(guān)單位在某位人員出差、生病期間的日常工作不受影響。

（6）公文統(tǒng)計(jì)

公文統(tǒng)計(jì)功能可按辦理部門、公文類型（發(fā)文、收文）、文號(hào)代字、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等不同的統(tǒng)計(jì)維度，查詢一段時(shí)間范圍內(nèi)的所有收發(fā)文件數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括：收文件數(shù)、收文已辦結(jié)數(shù)、收文未辦結(jié)數(shù)、收文已歸檔數(shù)、發(fā)文總數(shù)、發(fā)文已辦結(jié)數(shù)、發(fā)文未辦結(jié)數(shù)、發(fā)文已歸檔數(shù)以及合計(jì)總件數(shù)。用戶可以通過該功能獲得表格、柱狀圖和折線圖三種展現(xiàn)形式的查詢結(jié)果，并可以根據(jù)需要導(dǎo)出相應(yīng)的查詢結(jié)果。

（7）日志管理

日志管理主要記錄系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作過程，為安全保密管理員和安全審計(jì)員提供日志查詢服務(wù)。

（8）流程管理

流程管理支持對(duì)正在使用的流程實(shí)例進(jìn)行管理，并根據(jù)本地化業(yè)務(wù)需求進(jìn)行流程建模，以及對(duì)每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行正文及附件的操作權(quán)限進(jìn)行配置等。

（9）表單管理

表單管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)表單的創(chuàng)建、設(shè)計(jì)、發(fā)布以及與工作流的掛接和表單域的權(quán)限配置等功能。

（10）業(yè)務(wù)配置

業(yè)務(wù)配置為用戶提供發(fā)文代字、常用語(yǔ)、流程提交頁(yè)面元素、正文模板、分發(fā)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)配置管理功能。

（11）系統(tǒng)配置

系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)、安全參數(shù)、系統(tǒng)日志開關(guān)進(jìn)行配置管理的功能。

（12）開發(fā)配置

開發(fā)配置實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)中的碼表、待辦元數(shù)據(jù)進(jìn)行配置管理的功能。