電子公文交換系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)提供與電子公文處理系統(tǒng)以及其他信息交換系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制、策略和基礎(chǔ)服務(wù),產(chǎn)品以成熟、靈活、安全、可靠的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、可靠的、高效的傳遞,并提供可視化的管理監(jiān)控平臺(tái)對(duì)公文交換的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,有效保障電子公文的安全傳輸,縮短公文傳遞周期,提高行政辦公效率。
立即咨詢傳統(tǒng)的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,導(dǎo)致速度慢、效率低,且因環(huán)節(jié)多、保密性差等容易造成文件丟失、無(wú)法及時(shí)追蹤送達(dá)進(jìn)度等問(wèn)題。神州信息電子公文交換系統(tǒng)完全依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了公文傳遞標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、格式規(guī)范,保證了公文跨地域、跨部門(mén)的安全、高效傳輸,不僅適用于上下級(jí)單位之間、同級(jí)單位之間,也適用于同單位不同部門(mén)之間的公文在線傳輸。
電子公文交換系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括收發(fā)文管理、監(jiān)控管理、配置管理、交換組件等功能。
收發(fā)文管理功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)本單位接收或者分發(fā)出去的公文進(jìn)行狀態(tài)跟蹤、詳情查看、導(dǎo)入XML、導(dǎo)出XML等業(yè)務(wù)操作。用戶通過(guò)使用收發(fā)文管理,可以詳細(xì)了解本單位的收發(fā)文狀態(tài),并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,從而有效確保公文數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務(wù)正常,提高日常公文處理業(yè)務(wù)的工作效率。
監(jiān)控管理功能主要負(fù)責(zé)對(duì)公文發(fā)送狀態(tài)、系統(tǒng)操作日志等進(jìn)行監(jiān)控管理,便于系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)用戶的業(yè)務(wù)操作情況進(jìn)行監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)異常操作,系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)了解相關(guān)信息并做相應(yīng)的應(yīng)急處理。
配置管理功能主要實(shí)現(xiàn)了交換路由配置、授信管理和交換流程配置。系統(tǒng)管理員通過(guò)配置管理功能可以對(duì)發(fā)文單位、收文單位、交換系統(tǒng)流程等內(nèi)容進(jìn)行靈活配置,方便管理員的日常管理工作。
交換組件為不同的電子公文交換業(yè)務(wù)流程提供交換配置組件,具體包括發(fā)文流程組件,回執(zhí)、回退組件,公共組件。其中,發(fā)文流程組件包括重發(fā)組件、封裝組件、驗(yàn)證報(bào)文格式、轉(zhuǎn)碼組件、發(fā)文組件、壓縮組件、檢查發(fā)文單位注冊(cè)、檢查授信碼;回執(zhí)、回退組件包括驗(yàn)證回執(zhí)、回退報(bào)文格式,發(fā)送回執(zhí)、回退報(bào)文組件,重發(fā)回執(zhí)、回退報(bào)文組件;公共組件主要有接入組件。