會(huì)議管理系統(tǒng)
會(huì)議管理主要針對(duì)會(huì)前議程建立、議題上報(bào)、議題材料、議題材料、會(huì)議方案擬批、參會(huì)時(shí)間、參會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、參會(huì)人等功能，會(huì)議可根據(jù)需要細(xì)化至于以小時(shí)為單位的各個(gè)話題；會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議任務(wù)全部通過信息化系統(tǒng)完成，會(huì)議形成的任務(wù)可對(duì)業(yè)務(wù)督辦及各公文流轉(zhuǎn)形成文件關(guān)聯(lián)依據(jù)；會(huì)議室管理主要是以圖表形式實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的使用申請(qǐng)、會(huì)議室使用情況的模塊，會(huì)議管理能夠針對(duì)單位會(huì)議室名稱、地址、規(guī)模、費(fèi)用等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，并能夠?qū)?huì)議室的使用情況以會(huì)議室名稱及時(shí)間為維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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規(guī)范辦會(huì)流程。從管理上整合流程便于會(huì)議全局管理和任務(wù)分配；內(nèi)部數(shù)據(jù)流打通，實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)議管理。
提高管理可見度。通過數(shù)字信息化明確會(huì)議目標(biāo)，提高管理可見度；通過流程管理提升會(huì)議資源整合，提高會(huì)議資源利用率。
降低決策風(fēng)險(xiǎn)。從會(huì)議籌劃到會(huì)議結(jié)束實(shí)現(xiàn)審批系統(tǒng)化；根據(jù)企業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行分權(quán)限管理，審批過程中關(guān)鍵角色可抄送；與企業(yè)OA打通，并設(shè)置審批提醒；用軟件實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息整合；議全流程從計(jì)劃到執(zhí)行可跟蹤，歷史記錄可追溯。
產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能包括會(huì)議編排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理等功能。
（1）會(huì)議編排
會(huì)議編排模塊支持會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)功能。會(huì)議申請(qǐng)人填寫會(huì)議申請(qǐng)單，提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待審核的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括對(duì)發(fā)起申請(qǐng)單、變更申請(qǐng)單、撤銷申請(qǐng)單等信息的查閱，可對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行批示，支持審核意見錄入，如需機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的選擇機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)送至機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給出審核意見，完成后返回給會(huì)議申請(qǐng)部門或會(huì)議申請(qǐng)人員。對(duì)通過審批的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議通知并發(fā)送相關(guān)參會(huì)人員、與會(huì)相關(guān)人員。參會(huì)人員填寫是否參加會(huì)議并將參會(huì)情況信息反饋給會(huì)議通知發(fā)送人員。
（2）會(huì)議室管理
會(huì)議室管理模塊支持對(duì)會(huì)議室的登記和管理維護(hù)工作，支持會(huì)議室狀態(tài)與會(huì)議申請(qǐng)的情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提供會(huì)議室查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
（3）會(huì)議資料管理
會(huì)議資料模塊支持管理人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)材料、演示資料、會(huì)議紀(jì)要、討論材料、名單及安排、其它相關(guān)材料等進(jìn)行查看、修改、保存歸檔等處理。
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